MS Excel - tablične kalkulacije

Uvod

Izrada tabličnih kalkulacija ručnim načinom na papiru je vjerojatno najmukotrpniji posao po pitanju da li smo sigurno nešto točno izračunali (zbrojili, oduzeli...). Tu se može izgubiti puno dragocjenog vremena u stalnim provjerama ispravnosti. Taj problem u potpunosti rješava Microsoft Excel 2010, moćan alat koji će unesene podatke točno izračunati na temelju formula i ugrađenih funkcija. Podatke koje želimo učinkovitije prezentirati možemo prikazati u obliku grafikona, a dugačke liste posložiti razvrstavanjem (sortiranjem). Excel je neophodan program namijenjen poslovnim tajnicama, službenicima u prodaji, računovođama, inženjerima i svima koji trebaju raditi izračune i voditi evidencije. Seminar je priprema za polaganje ECDL ispita - Modul 4 – Proračunske tablice

Cilj

Cilj seminara je osposobiti polaznika za samostalnu izradu tabličnih kalkulacija, grafikona te obradu podataka razvrstavanjem. Polaznik će raditi sa računskim operacijama (zbrajanje, oduzimanje, množenje, dijeljenje), postotnim računom i funkcijama (minimuma, maksimuma, prosjeka, sumiranja, brojanja i funkcije IF). Na temelju izrađenih tablica će kreirati različite grafikone, a velike liste podataka će znati razvrstati prema različitim kriterijima.

Sadržaj

• Korištenje aplikacije – Pokretanje MS Excel-a  – Upoznavanje dijelova radne površine - Otvaranje jedne ili više radnih knjiga – Spremanje radne knjige na određenu lokaciju na disku – Spremanje radne knjige pod drugim imenom i u drugom datotečnom formatu – Prijelaz između radnih listova, ili otvorenih radnih knjiga – Povećanje produktivnosti –  Izmjena osnovnih postavki u aplikaciji – Korištenje dostupne funkcije pomoći – Zatvaranje dokumenta
• Ćelije - Umetanje, označavanje – Unos brojke, teksta i datuma u ćeliju – Označavanje susjednih i nesusjednih ćelija, redaka i stupaca – Uređivanje, sortiranje – Korištenje funkcija za poništavanje i vraćanje izmjena – Upotreba funkcije Pronađi i zamijeni – Sortiranje podataka (uzlazno i silazno) – Kopiranje, premještanje, brisanje – Korištenje funkcije samoispuna/kopiranje, za kopiranje, inkrementalni unos podataka – Brisanje sadržaja ćelija
• Upravljanje radnim listovima – Označavanje reda ili stupca, niza susjednih redaka ili stupaca, niza ne-susjednih redaka ili stupaca – Umetanje, brisanje redaka i stupaca – Mijenjanje širine stupca, visine reda na odreñenu vrijednost, na optimalnu širinu i visinu – Zamrzavanje, odmrzavanje naslova redaka i/ili stupaca – Umetanje, preimenovanje, brisanje, umnožavanje i premještanje radnog lista
• Formule i funkcije – Kreiranje formula korištenjem adresa ćelija i aritmetičkih operatora (zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje) – Razumijevanje i korištenje relativnih, apsolutnih adresa ćelija u formulama – Korištenje funkcija sume, prosjeka, minimuma, maksimuma, brojača, zaokruživanja (sum, average, minimum i maximum, count, counta, round) – Korištenje logičke funkcije IF
• Oblikovanje – Oblikovanje ćelija za prikaz brojeva sa određenim brojem decimalnih mjesta, za prikaz brojeva sa ili bez razdjelnika tisućica – Oblikovanje ćelija za prikaz datuma, za prikaz valutnih simbola i za prikaz postotka – Oblikovanje sadržaja (podebljano, nakošeno, poravnavanje) i pozadine ćelije – Prelamanje teksta u ćeliji, nizu ćelija – Poravnanje sadržaja u ćeliji – Spajanje ćelija – Dodavanje rubova
• Dijagrami i grafikoni – Kreiranje različitih vrsta grafikona iz podataka u radnoj knjizi: stupčasti grafikon, trakasti grafikon, linijski grafikon, tortni grafikon – Promjena vrste, promjena veličine, brisanje i umnožavanje dijagrama i grafikona – Dodavanje, brisanje, uređivanje naslova grafikona, legende – Mijenjanje boje stupca, trake, crte, isječka torte u grafikonu, boje pozadine grafikona – Brisanje
• Priprema za ispis – Promjena margina i orijentacije radnog lista – Rad sa zaglavljem i podnožjem - Umetanje i brisanje polja iz zaglavlja i podnožja – Primjenjivanje automatskog ispisa naslova redaka na svakoj stranici radnog lista – Provjeravanja i korekcija proračuna i teksta – Uključivanje i isključivanje crta rešetke, prikazivanje naslova redaka i stupaca za potrebe ispisa – Različiti način ispisa (niza ćelija, cijelog radnog lista, određenog broja kopija, cijele radne knjige, grafikona)

Trajanje

• Grupa: 20 školskih sati (4 školska sata dnevno, 1 tjedan)
• Individualno: 10 školskih sati (2-4 školska sata dnevno, 3-4 dana)

Predznanje

Seminar zahtjeva predznanje seminara:Osnove PC računala i Windows 7 ili odgovarajuće znanje.

Nastavni materijal

• Softver: Microsoft Excel 2010 (Hrvatska ili Engleska verzija)
• Priručnik za polaznike:"Microsoft Excel 2010 - tablične kalkulacije", autori: grupa autora

Napomena

• Seminar sa istim nastavnim planom i pripadajućom literaturom se prema zahtjevu održava i na verzijama 2007 i 2003

Cijena

Dodatne informacije

• Seminar je priprema za polaganje ECDL ispita - Modul 4 -  Tablične kalkulacije  
• Seminar je jedan od nastavnih cjelina za programe obrazovanja osposobljavanja: Računalni operator, ECDL Operater, Knjigovodstveni administrator i usavršavanja: ECDL Specijalist uredske primjene, ECDL Specijalist poslovne primjene